No sistema Obra Prima, existe a possibilidade de lançar algumas contas fixas, como: água, luz, alimentação, etc. Para isso, é necessário criar uma conta gerencial separada daquelas que você usa nos documentos destinados às obras.

O sistema abrirá uma tela, onde você deve definir a ordenação e o nome da conta gerencial. Após isso, clique em “Salvar”.

⚠️ Atenção: Caso você deseje criar uma nova seção, deixe o campo Abaixo de (pai) em branco e inclua apenas o nome.

Agora, se desejar alocar essa conta gerencial que está criando numa categoria já criada, inclua o dado em Abaixo de (pai), assim como o Nome:

Para entender melhor como criar uma conta gerencial, clique aqui.

Como lançar uma Conta Fixa nos documentos financeiros?

Os documentos de contas fixas são normalmente lançados como “Previsão”. Para entender a diferença entre os tipos de documentos, acesse este artigo!
A opção “Previsão” é a melhor para o seu caso, por permitir criar recorrência para essas contas fixas e também alterar o valor das parcelas conforme os gastos do mês. A despesa tem que ser “Própria“.

Também consegue criar um centro de custo apenas para essas despesas próprias, clique aqui para entender como criar.

Importante: Para realizar o lançamento, é necessário cadastrar o órgão emissor do documento como fornecedor. Para entender como cadastrar um fornecedor, acesse este artigo.

Configurando o documento para ter recorrência, você criará parcelas, repetindo aquela cobrança no período configurado.

Clicando no lápis na frente das recorrências, é possível configurar o vencimento de cada uma delas.

Como visualizar as contas fixas no Fluxo de Caixa? 

Você também tem a possibilidade de verificar todos os gastos com as contas fixas e exportá-los, acessando o módulo Financeiro, através do Fluxo de Caixa.

Em seguida, selecione a Conta gerencial criada para as contas fixas no filtro de pesquisa no lado esquerdo, para que ele detalhe as informações na aba Fluxo contas gerenciais e você consiga visualizar os gastos fixos.

O artigo do fluxo de caixa está aqui, caso deseje entender melhor!

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛