O Registra.IA é o agente de IA do Obra Prima: uma funcionalidade paga que permite lançar informações no sistema diretamente pelo WhatsApp, sem precisar abrir o sistema. Você conversa com o Registra.IA, manda texto, áudio, foto ou arquivo, e ele interpreta tudo e registra no lugar certo.
Com o Assistente de IA, você consegue:
- Criar uma Solicitação de Compra
- Registrar um Dia a Dia da Obra
- Criar um Pré-lançamento Financeiro
Importante: o Registra.IA é uma funcionalidade paga. Para ativá-lo no seu plano, entre em contato com o seu CS ou nosso suporte.
Como criar uma Solicitação de Compra pelo WhatsApp
Você pode criar uma solicitação de compra enviando uma mensagem para o Registra.IA com os materiais que precisa, a obra e a data de necessidade. Pode mandar em texto, áudio, foto ou arquivo: o Registra.IA lê tudo e converte automaticamente.
Antes de criar a solicitação, o Registra.IA vai confirmar os itens, as quantidades e a data com você. Confira as informações e, se estiver tudo certo, confirme para ele seguir em frente.
Assim que confirmada, a solicitação é criada no sistema com todos os itens informados.
Atenção: todos os itens chegam como itens livres, sem vínculo com insumos cadastrados no sistema. Para avançar para a cotação, você precisará vincular cada item a um insumo. Veja como fazer isso no artigo Como vincular insumos aos itens livres de uma solicitação.
Como registrar um Dia a Dia pelo WhatsApp
Para registrar uma entrada no dia a dia da obra, basta informar ao Registra.IA:
- A obra que deseja registrar
- A data do registro
- A mensagem que será lançada
- Se deseja exibir ao cliente (sim ou não)
O Registra.IA vai confirmar as informações antes de lançar. Após a confirmação, o registro aparece diretamente na aba Dia a dia da obra no sistema.
Como criar um Pré-lançamento Financeiro pelo WhatsApp
Com o Registra.IA, você pode criar um pré-lançamento financeiro enviando uma foto, print, arquivo ou áudio com as informações do documento. O Registra.IA lê o que foi enviado e já preenche o que conseguir identificar automaticamente.
Como é um lançamento financeiro, o Registra.IA pode precisar confirmar algumas informações ou pedir dados complementares antes de criar, como valor, fornecedor, vencimento ou tipo de documento.
Após a confirmação, o pré-lançamento é criado no sistema. Caso você tenha enviado um arquivo ou imagem do documento, ele já é anexado automaticamente ao pré-lançamento
Importante: o que o Registra.IA cria é um pré-lançamento, não um documento finalizado. Para que ele entre no fluxo financeiro, você precisará transformá-lo em um Documento a Pagar dentro do sistema. Veja como fazer isso no artigo Como transformar um pré-lançamento em Documento a Pagar?
Por que usar o Registra.IA?
Solicitação de Compra: chega o momento em que você precisa solicitar material e está no meio da obra, sem notebook, sem tempo de abrir o sistema. Com o Registra.IA, um áudio já resolve: ele interpreta, confirma e cria a solicitação na hora, sem depender de mais ninguém da equipe para intermediar.
Dia a Dia da Obra: cada registro que você faz pelo WhatsApp alimenta diretamente o dia a dia da obra no sistema. Na hora de gerar o RDO, você pode agregar todos esses registros com poucos cliques, sem precisar redigir tudo do zero. É uma forma simples de manter a obra sempre atualizada no dia a dia.
Pré-lançamento Financeiro: chegou um boleto? Fotografou e mandou para o Registra.IA. Sem precisar abrir o sistema, digitar campo por campo ou deixar para lançar depois. O documento já entra no sistema pronto para ser finalizado quando você quiser.
IA no Obra Prima: conheça as soluções disponíveis pra você
- Registra.IA: o agente de IA no WhatsApp. Com ele você faz:
- Solicitação de compra
- Dia a dia de obra
- Pré-lançamento financeiro
- IA Compradora: o assistente que faz a cotação por você. Você envia a cotação, e a IA entra em contato com os fornecedores, pergunta sobre frete, prazo de entrega e tudo o que uma cotação precisa. Depois devolve tudo para o Obra Prima, direto no Mapa de Cotação, com a cotação praticamente montada.
- RDO com IA no aplicativo móvel: disponível para todos os clientes. No app do Obra Prima, é só tocar no botão de IA e mandar um áudio contando como foi o dia na obra: o que aconteceu, os materiais que chegaram, os profissionais presentes, o clima. O RDO é gerado automaticamente e fica disponível no celular e na versão web, para todo o time.
- MCP: conecte o Obra Prima à IA que você já usa, como o ChatGPT e o Claude, ou qualquer outra que aceite MCP. Peça insights, relatórios e análises com os dados das suas obras, conversando do seu jeito.
- Primo.IA (Em breve!): o assistente de IA dentro do próprio Obra Prima. Você conversa com ele para fazer perguntas, tirar relatórios e insights e saber como está a sua obra, tudo dentro do sistema.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
