Para emitir notas fiscais de serviço pelo Obra Prima, o primeiro passo é cadastrar o seu certificado digital no sistema. Esse cadastro é feito uma única vez e funciona tanto para o módulo de NFS-e quanto para o recebimento de NFs. Depois disso, você não precisa fazer de novo.
Como acessar a configuração do certificado digital
Você pode chegar até essa tela por dois caminhos diferentes:
Pelo módulo Financeiro: Acesse o módulo Financeiro, clique em Notas Fiscais e vá até a aba Emitidas. No canto da tela, clique em Dados da Integração. Aqui você poderá vincular seu certificado digital.
Pelas configurações da empresa: Acesse Configurações, vá até Financeiro e localize a seção Notas Fiscais. Ali, você encontrará a opção de configurar tanto suas notas fiscais de recebimento quanto de emissões. Clique em Emissões e configure a emissão de notas. Aqui, você fará a configuração dos campos necessários para a emissão de notas.
Como cadastrar o certificado digital
Já usa o módulo de recebimento de notas fiscais? Se a sua empresa já tem o módulo de notas fiscais recebidas ativo, o certificado digital provavelmente já está cadastrado, e o mesmo cadastro vale para a emissão de NFS-e. Verifique na tela de Dados da Integração se o certificado já aparece registrado. Se sim, você pode pular esta etapa e ir direto para a configuração dos dados de emissão.
Na tela de Dados da Integração, localize a seção de Certificado Digital e preencha os campos:
- Certificado (.pfx ou .p12): faça o upload do arquivo do seu certificado digital. Ele deve estar no formato .pfx ou .p12;
- Senha do certificado (*): informe a senha do certificado digital fornecida pela autoridade certificadora.
Após preencher, clique em Configurar.
Importante: o certificado digital é emitido por uma autoridade certificadora (como Serasa, Certisign ou similar) e deve estar válido. Se o seu certificado estiver vencido ou inválido, a emissão de notas será bloqueada. Caso precise renovar, entre em contato com a autoridade certificadora onde foi emitido.
O que acontece depois do cadastro
Com o certificado digital cadastrado, o sistema já está habilitado para se comunicar com a prefeitura e transmitir as notas que você emitir. O próximo passo é configurar os dados da empresa, os tributos padrão e os serviços que você presta.
Para continuar a configuração, consulte o artigo Como configurar os dados para emissão de notas fiscais de serviço?.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
