As suas despesas podem ser lançadas de forma simples no Obra Prima. É importante lançar esses documentos para acompanhar o que deve ser pago diariamente, identificar o que já foi gasto e evitar atrasos e multas!

Para lançar um Documento a pagar, acesse o módulo Financeiro, vá para Documentos, clique em Novo e depois selecione Documento a pagar.

O sistema vai então abrir uma tela, onde você deve preencher os dados, sendo os com asterisco (*), obrigatórios:

— Empresa: Se houver matriz + filiais cadastradas, deverá selecionar para qual delas o documento será criado;
— Tipo: Aqui você determina se esse é um documento de Provisão, Previsão ou Adiantamento.
— Despesa: Aqui você irá determina se o documento se trata de uma despesa própria, de ora ou de mão de obra. Confira aqui o artigo para entender o que é cada despesa.
— Fornecedor: Você determinará qual fornecedor irá receber o valor do documento;
— Obra: Agora você informará a obra para qual a despesa está sendo criada;
— Tipo Doc: Este campo serve para registrar o tipo de documento que estará realizando o pagamento (contrato, pagamento de rescisão, nota fiscal, acordo, boleto, etc.);
— Valor: Aqui, informe o Valor que será pago ao fornecedor informado;
— Data Emissão: Data em que o documento está sendo emitido;
— Data de Entrada: Data em que foi dada entrada no documento na empresa;
— Conta Gerencial: Neste campo é necessário informar a conta gerencial desta despesa. Para entender melhor as contas gerenciais, clique aqui.
— Condição de Pagamento: Aqui você informa se a despesa será paga à vista ou parcelada. É possível cadastrar/alterar as condições de pagamento.

Após inserir os dados e salvar o documento, outros campos poderão ser editados.

Clicando em Editar (símbolo de lápis) na Condição de Pagamento, é possível configurar o vencimento do documento.

Já em Retenções, é possível acrescentar os descontos ao documento, caso seja necessário.

Para entender melhor sobre as retenções, clique aqui!

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛