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Última atualização: 12/09/2023

Como funcionam os perfis de acesso no sistema?

Controlar o que cada pessoa pode ver e fazer no Obra Prima é essencial para manter a organização e a segurança das informações da sua empresa. Com os Perfis de Acesso, você define exatamente quais módulos e funcionalidades cada grupo de usuários terá disponível no sistema.

Como acessar os Perfis de Acesso

Para configurar os perfis, acesse Configurações, clique em Acesso ao Sistema e depois em Perfis de Acesso.

Perfis pré-definidos e perfil Administrador

Ao entrar nessa tela, você vai encontrar cinco perfis já criados pelo sistema: Administrador, Usuário – Acesso total, Compras, Financeiro e Obra. Você pode editá-los conforme a necessidade da sua empresa ou criar novos perfis do zero.

Importante: o perfil Administrador é o único que não pode ser modificado. Ele possui acesso ilimitado a todas as funcionalidades do sistema.

Como criar um novo perfil

Clique em Novo para começar a configurar um perfil personalizado. Dê um nome que identifique o grupo de usuários — por exemplo: “Engenheiro de Campo”, “Gestor Financeiro” ou “Compras”.

Em seguida, percorra as liberações disponíveis e ative apenas o que faz sentido para esse perfil. Cada opção controla uma ação ou tela específica do sistema. Você também pode definir se o perfil estará ativo ou inativo a qualquer momento.

⚠️ Atenção: após qualquer alteração em um perfil, o usuário precisará sair e entrar novamente no sistema para que as mudanças entrem em vigor.

Entendendo o que cada liberação faz

O sistema apresenta diversas opções de permissão, separadas por módulo. Para entender o que cada uma delas faz, consulte os guias específicos abaixo:

Como atribuir um perfil a um usuário

Depois de criar o perfil, basta acessar o cadastro do usuário e selecionar o perfil desejado no campo Perfil de acesso. Para saber como cadastrar e gerenciar usuários no sistema, clique aqui.

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛

#DicaMestre