O fluxo de aprovação de compras no Obra Prima ficou mais completo. Agora, as solicitações de compra também entram automaticamente no fluxo de aprovação, desde que as alçadas estejam configuradas para a empresa ou obra. Antes, esse controle existia apenas nos pedidos de compra. Com essa mudança, a aprovação começa mais cedo no processo, antes de a solicitação virar pedido.
Junto com isso, os aprovadores passam a receber notificação automática sempre que o status de uma aprovação muda.
O que é necessário para a aprovação funcionar nas solicitações?
Para que as solicitações de compra entrem no fluxo de aprovação, as alçadas precisam estar configuradas para a empresa ou para a obra em questão. Se as alçadas já estiverem ativas, não é necessário nenhum ajuste adicional. O comportamento passa a valer automaticamente para todas as novas solicitações.
Se você ainda não configurou as alçadas da sua empresa ou obra, consulte o artigo Como criar um fluxo de aprovação no Obra Prima? antes de continuar.
Importante: se não houver alçadas de aprovação configuradas para a empresa ou obra, a solicitação segue o fluxo normal, sem etapa de aprovação.
Como a solicitação entra no fluxo de aprovação
Quem cria a solicitação de compra não precisa fazer nada diferente. O processo é o mesmo de sempre: acesse o módulo Compras, vá até Solicitações e clique em Nova solicitação. Preencha os dados normalmente e salve.
Ao salvar, o sistema verifica automaticamente se existem alçadas de aprovação configuradas para a empresa ou obra. Se sim, a solicitação entra no fluxo de aprovação e o aprovador responsável é notificado.
O que o aprovador recebe
A partir do momento em que uma solicitação entra no fluxo de aprovação, os aprovadores definidos nas alçadas passam a receber notificação automática. Isso inclui:
- Uma notificação quando uma nova solicitação está aguardando aprovação;
- Uma notificação sempre que o status de uma aprovação muda.
Dessa forma, não é necessário ficar checando o sistema. O aprovador recebe o aviso diretamente e pode acessar a aprovação pendente.
Como aprovar ou reprovar uma solicitação de compra
O fluxo de aprovação das solicitações de compra segue o mesmo padrão já existente no Obra Prima para pedidos de compra. Acesse o módulo Aprovações para visualizar as pendências e tomar a decisão de aprovar ou reprovar.
Para entender em detalhes como funciona o processo de aprovação, consulte o artigo Como aprovar ou reprovar minhas ordens de compra e documentos?
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
