O painel gerencial permite acompanhar os números da sua empresa de forma clara e objetiva. Neste artigo, vamos explorar como visualizar as informações relacionadas ao módulo de compras.

Para acessá-lo, vá até o módulo ‘Início’ e selecione a opção ‘Painel Gerencial – Geral’, localizada logo abaixo de ‘Financeiro’. Lá, você encontrará todas as informações referentes ao módulo de compras.

Solicitações

No sistema Obra Prima, sua equipe externa pode se comunicar diretamente com os responsáveis pelas compras. Caso tenha dúvidas de como realizar uma solicitação, clique aqui.

Dentro do Painel Gerencial, há um gráfico de solicitações que exibe todas as solicitações de compras feitas pelos colaboradores. Você pode acompanhar esses números de maneira rápida e prática, filtrando as solicitações por status: Aberta, Parcial e Cotada, facilitando a gestão e tomada de decisões. Além disso, você poderá visualizar um gráfico de linhas que compara a quantidade de solicitações, destacando a prioridade conforme a data de necessidade (alta, média, baixa).

Cotações

As cotações são uma maneira rápida e prática de realizar a cotação de um material ou serviço. No Obra Prima, você pode enviar cotações aos seus fornecedores de forma online e também pode enviar cotações a novos fornecedores através da lista de fornecedores verificados do Obra Play.

Já no gráfico de cotações, você poderá visualizar informações detalhadas sobre o andamento das cotações, incluindo os seguintes status: Enviada aos fornecedores, Respondida pelos fornecedores, Nova, Ordem de compra gerada e Ordem de compra parcial. Isso permite um acompanhamento mais preciso e eficiente do processo de compras. Aqui, você também poderá visualizar um gráfico de linhas que compara a quantidade de solicitações, classificando-as por prioridade (alta, média e baixa) de acordo com a data de necessidade.

Ordens de compra

As ordens de compra são, na prática, a formalização da compra e dos valores negociados com os fornecedores. Caso tenha dúvidas sobre como realizar esse processo, clique aqui.

Dentro do painel gerencial, você também pode acompanhar os indicadores relacionados às ordens de compra. Através do gráfico de pizza, é possível visualizar as ordens com os seguintes status: Gerada, Parcialmente Recebida, Recebida, Cancelada e Enviada ao Fornecedor. Já no gráfico abaixo, você poderá verificar os números relacionados à prioridade (data de entrega), classificadas como Alta, Média ou Baixa.

Abaixo dessas informações, você encontrará dois gráficos: o gráfico de Detalhamento por Obras e o gráfico de Valores a Receber de Ordens de Compras por Obra.

O Gráfico de Detalhamento por Obras apresenta informações sobre solicitações, cotações e ordens de compra, separadas por obra.

Já o Gráfico de Valores a Receber de Ordens de Compras por Obra realiza um comparativo dos valores por obra, com base nas ordens de compras lançadas no sistema.

Caso tenha dúvidas sobre como realizar uma solicitação, cotação ou ordem de compra, clique aqui.

Se ficar alguma dúvida, é só nos chamar! 😊💛