A solicitação é um pedido de material entre a sua equipe da obra e sua equipe do escritório, que irão analisar a viabilidade e então poderá se tornar uma cotação e, consequentemente, uma ordem de compra.

Neste tutorial você entenderá como emitir uma solicitação pelo sistema Web. Acesse aqui para conferir como realizar a ação pelo aplicativo.

Acesse o módulo “Compras“, clique em “Solicitações“. Após isso, poderá clicar direto em “Incluir novo“.

Também pode clicar em “Pesquisar” e, em seguida, selecionar a opção “Nova“.

Na aba de “Dados“, você precisará definir a “Empresa“, se houver filiais cadastradas no sistema, a “Obra” para qual você deseja emitir a solicitação, a “Data de necessidade” e adicionar os Itens livres, insumos e/ou serviços e suas respectivas quantidades e unidade.

Diferença entre Item Livre, Insumo e Serviço:

Item livre

O item livre é aquele que não está cadastrado, então você podes escrever manualmente qual item desejarás incluir na solicitação.

O sistema não permite cotar os itens de uma solicitação se este ainda não possui um insumo vinculado, pois algum dado incluso de forma livre pode estar com erro de digitação.

Para entender como vincular um insumo a um item livre, acesse este artigo aqui.

Além disso, você pode excluir a opção de Item Livre da solicitação (apenas para versão Web), permitindo apenas a criação do documento com Insumos e Serviços. Para saber como realizar essa ação, acesse este artigo da nossa Central de Ajuda.

Insumo

Nesta opção, você pode buscar os insumos de diferentes formas. É possível digitar o nome do insumo para localizar aqueles que estão presentes no orçamento da obra ou selecionar um insumo que já esteja cadastrado na base do sistema.

Também é possível clicar na opção “Selecionar insumos“, onde você poderá visualizar de forma mais detalhada os insumos presentes na estrutura do orçamento da obra.

Caso o insumo ainda não exista no sistema, basta clicar no ícone (+) para realizar o cadastro de um novo insumo.

Serviço

A solicitação do serviço é feita com base na fase de sua obra, por isso você precisar clicar em “Selecionar serviços“. O sistema então irá te mostrar as fases da obra, onde você poderá escolher os serviços que serão solicitados.

Lembrando que para aparecerem as Fases e Serviços na solicitação, elas precisam estar cadastradas no orçamento da Obra. 

Como criar um rascunho?

A opção Rascunho pode ser utilizada quando a solicitação ainda será editada ou criada em um segundo momento. Você poderá adicionar as informações e clicar em Salvar. Quando precisar solicitar, basta retornar e alterar a Situação para Aberta. 

Após ter sido gerada a solicitação, o responsável poderá processar e cotar os itens solicitados, como explica este artigo aqui.

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛