A solicitação é um pedido de material entre a sua equipe da obra e sua equipe do escritório, que irão analisar a viabilidade e então poderá se tornar uma cotação e, consequentemente, uma ordem de compra.

Neste tutorial você entenderá como emitir uma solicitação pelo sistema Web. Acesse aqui para conferir como realizar a ação pelo aplicativo.

Acesse o módulo de Compras. Clique na aba de “Solicitação”. Em seguida, clique em pesquisar para criar uma nova solicitação. 

Após pesquisar, precisa clicar em “Nova Solicitação”.

Na aba Dados você precisará definir a Obra para qual você deseja emitir a solicitação, a Data de necessidade e adicionar os Itens livres, insumos e/ou serviços e suas respectivas quantidades.

Diferença entre Item Livre, Insumo e Serviço:

Item livre

O item livre é aquele que não está cadastrado, então você podes escrever manualmente qual item desejarás incluir na solicitação.

O sistema não permite cotar os itens de uma solicitação se este ainda não possui um insumo vinculado, pois algum dado incluso de forma livre pode estar com erro de digitação.

Para entender como vincular um insumo a um item livre, acesse este artigo aqui.

Além disso, você pode excluir a opção de Item Livre da solicitação (apenas para versão Web), permitindo apenas a criação do documento com Insumos e Serviços. Para saber como realizar essa ação, acesse este artigo da nossa Central de Ajuda.

Insumo

Nesta opção você pode realizar a busca de Insumo que já esteja cadastrado na base ou incluir um novo, clicando em Cadastrar insumo (+).

Serviço

A solicitação do serviço é feita com base na fase de sua obra, por isso você precisar clicar em Selecionar serviços. O sistema então irá te mostrar as fases da obra, onde você poderá escolher os serviços que serão solicitados.

Lembrando que para aparecerem as Fases e Serviços na solicitação, elas precisam estar cadastradas no orçamento da Obra. 

Como criar um rascunho?

A opção Rascunho pode ser utilizada quando a solicitação ainda será editada ou criada em um segundo momento. Você poderá adicionar as informações e clicar em Salvar. Quando precisar solicitar, basta retornar e alterar a Situação para Aberta. 

Após ter sido gerada a solicitação, o responsável poderá processar e cotar os itens solicitados, como explica este artigo aqui.

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛