O faturamento por taxas de avanço é utilizado quando você for cobrar uma taxa administrativa em cima do valor das medições da obra, além de poder, cobrar junto o valor gasto nas compras do período faturado.
Para configurar essa modalidade, é necessário definir o Tipo de faturamento como Taxas por Avanço Físico, nas configurações do cadastro da obra.
Além dessa configuração precisa definir alguns outros parâmetros.
Faturamento: Selecionar a recorrência que medições serão feitas;
Tipo de documento: Nessa opção você selecionará a forma acordada com o cliente para o pagamento das compras feitas para a obra;
- Reembolso: quando a empresa paga pelo documento e depois o cliente o reembolsa;
- Pago pelo cliente: quando o documento é pago diretamente pelo cliente;
- Sem reembolso: quando a empresa é a responsável pelos pagamentos;
- Repasse: quando o cliente passa o valor do documento para a empresa fazer o pagamento.
A opção selecionada de Tipo de documento será a padrão que virá nos documentos sempre que um for criado para a obra, mas você consegue alterar no documento caso haja necessidade.
Planejamento: Será seleciona automaticamente a mesma opção que colocar em Faturamento;
Acompanhamento: nessa opção você seleciona se quer visualizar o acompanhamento da obra pelo valor de custo, de venda ou ambos.
Obs.: Na opção de faturamento por taxas por avanço físico o sistema não deixa você selecionar o acompanhamento somente pele venda, porque precisa lançar a medição pelo valor de custo para ser utilizada no faturamento.
Taxa de administração: Aqui você escolhe se sua taxa será lançada pelo Tipo de custo ou pelas fases da obra.
Se optar pela opção Por tipo de custo, cadastrará o valor da sua taxa no próprio cadastro da obra, podendo lançar uma porcentagem por tipo de custo ou um valor fixo.
Caso prefira a opção Por fase da obra, precisará cadastrar as taxas administrativas no orçamento e também pode lançar um valor fixo a ser acrescentado no final do faturamento.
No orçamento basta ir em Valores de venda e selecionar a opção Alterar taxa adm.
Após terminar todas as configurações já pode gerar seus faturamentos, só precisa lançar as informações necessárias para o cálculo do valor do faturamento.
Lançar os documentos referentes as compras da obra. Caso não saiba como lançar pode acessar esse artigo com o passo a passo.
Lançar a medição do período a ser faturado, pode ver como lançar as medições por esse artigo.
Em seguida basta ir na aba Faturamento do módulo Financeiro, filtrar pela obra e pelo período.