Na Ordem de Compra, vocês podem realizar o controle de entregas, permitindo que visualizem os itens recebidos (ou não) e gerem documentos a pagar para os fornecedores.
Para configurar o sistema e definir o tipo de Lançamento financeiro como padrão para todas as ordens de compra, sigam estes passos:
Acessem os Dados da Empresa, em seguida, vão até a aba Configurações. No campo Ordem de compra, definam se os Lançamentos financeiros serão “No recebimento” ou “Antes do recebimento.”
Observação 1: Esta configuração valerá apenas para as ordens criadas a partir da alteração. As ordens antigas não serão afetadas ou alteradas.
Observação 2: Após configurado, ainda será possível alterar o tipo de lançamento na ordem de compra, mas ela virá com o padrão que você definiu anteriormente.
A seguir, veja o passo a passo de como registrar os recebimentos para cada tipo de lançamento financeiro:
Como lançar o recebimento de uma compra No recebimento?
Caso tenha optado por fazer o recebimento de uma compra No recebimento, acesse a aba Recebimento e selecione se fará o lançamento total ou parcial dos itens.
Recebimento total
Se optar por fazer o lançamento total, o sistema selecionará os dois itens da ordem de compra. Depois, clique em Gerar lançamento:
Recebimento parcial:
Agora, se vocês optarem por fazer o recebimento parcial, o sistema permitirá que vocês escolham qual dos itens terá o lançamento financeiro criado, assim como o recebimento:
Cliquem em “Gerar lançamento” para o sistema criar o documento financeiro e altere o status da ordem de compra para “Parcialmente recebida”.
Como lançar o recebimento de uma compra Antes do recebimento:
Se vocês optaram por lançar o financeiro de uma ordem de compra antes do recebimento, haverá algumas mudanças no processo. Isso ocorre porque será necessário lançar obrigatoriamente os documentos financeiros antes de gerar os recebimentos.
Primeiro, acessem a aba “Lançamento” e definam se o lançamento será “Total” (para todos os itens) ou “Parcial”.
Para receber de forma total ou parcial, sigam o mesmo processo do recebimento. Ao clicar em “Total” ou “Parcial”, adicionem a quantidade que será lançada e, em seguida, cliquem em “Gerar lançamento”.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
