Neste artigo, explicaremos como você pode criar um documento de pagamento para colaboradores usando o módulo Financeiro.
Importante: Se você deseja alocar e apropriar através do módulo Mão de obra, consulte este artigo para obter mais informações.
Para realizar essa ação no Financeiro, siga os passos abaixo:
Primeiro, é necessário cadastrar o colaborador como Fornecedor. Em seguida, acesse o módulo Financeiro e clique em “Novo” para criar um Documento a pagar. Na aba “Dados”, preencha os campos obrigatórios, marcados com um asterisco (*), que incluem:
- Empresa: Se você tiver várias matrizes ou filiais cadastradas, selecione a que se aplica ao documento.
- Tipo: Determine se este é um documento de Provisão, Previsão ou Adiantamento. Para entender a diferença entre eles, consulte este artigo.
- Despesa: Normalmente, os documentos são criados com a despesa “De Obra”, especificando qualquer despesa relacionada à obra. Leia os artigos relacionados para entender o que é uma despesa “De Mão de Obra” e “Própria”.
- Fornecedor: Escolha o colaborador que receberá o pagamento.
- Obra: Indique para qual obra a despesa está sendo criada.
- Tipo de documento: Especifique o tipo de documento que você está pagando (contrato, pagamento de rescisão, nota fiscal, acordo, boleto, etc.).
- Número: Este campo é usado para incluir o número da Nota Fiscal, se fornecido pelo colaborador. No caso de pagamento de colaboradores, não é obrigatório.
- Valor: Informe o valor a ser pago ao colaborador.
- Data de Emissão: Insira a data em que o documento está sendo emitido.
- Data de Entrada: Registre a data em que o documento foi recebido pela empresa.
- Conta Gerencial: Informe a conta gerencial correspondente a essa despesa. É recomendável criar uma única conta para esse tipo de pagamento, conforme explicado neste artigo.
- Condição de Pagamento: Especifique se a despesa será paga à vista ou em parcelas. Você pode cadastrar ou alterar as condições de pagamento.
Na aba “Itens”, você pode incluir um insumo para registrar detalhes específicos do documento.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
