No Obra Prima, você pode ativar o controle de estoque individual por obra e escolher como os custos dos materiais serão apropriados ao orçamento. Essa decisão afeta diretamente como os gastos aparecem nos relatórios, no faturamento e na análise financeira da sua obra.

Neste artigo, você vai aprender:

• Como verificar se o controle de estoque está ativo em uma obra
• Quais são os tipos de apropriação de estoque
• As diferenças entre eles e como cada um funciona
• Qual o melhor tipo para a sua realidade

Como verificar se a obra está com controle de estoque ativado?

Primeiro, acesse o módulo “Obras”, e depois abra o cadastro da obra desejada.

Com o cadastro da obra aberto, vá até a aba “Configurações”. Na opção “Controle de estoque”, verifique se está marcado como “Sim”. Logo abaixo, escolha o tipo de apropriação que deseja utilizar:

• Apropriação por movimento de estoque
• Apropriação por recebimento

Tipos de apropriação: qual escolher?

No momento em que você ativa o controle de estoque da obra, é necessário definir como os materiais serão apropriados no orçamento. Existem duas formas de fazer isso:

Apropriação por Movimento de Estoque

Essa opção permite um controle mais detalhado de materiais. Os itens entram no estoque, mas só são considerados no orçamento da obra depois que você der baixa por consumo.

• Como funciona na prática:
  • Você gera a Ordem de Compra (OC) ou documento financeiro a pagar.
  • O material entra no estoque como um movimento de “entrada por compra”.
  • O custo ainda não aparece no orçamento da obra.
  • Quando você faz o movimento de baixa por consumo, o item é enviado para o módulo de Apropriação.
  • Só depois que você apropria nesse módulo, o custo passa a ser contabilizado na obra.
• Impacto no sistema:
  • Faturamento da obra: não impacta até a apropriação.
  • Relatórios: o custo só aparece depois da baixa por consumo + apropriação.
  • Estoque: controle total do que está disponível e do que já foi usado.
• Ideal para: quem quer monitorar o uso dos materiais antes de associar os custos à obra.

Movimento de entrada por compra e baixa por consumo, no módulo de Estoque:

Visão no módulo de Apropriação:

Se você precisar lembrar como realizar os movimentos de estoque, consulte este artigo.

Para saber como apropriar itens no módulo de Apropriação, clique aqui.

Apropriação por Recebimento

Essa é uma forma mais direta. Assim que você recebe a Ordem de Compra (OC) e gera o documento financeiro a pagar, o sistema já considera o custo no orçamento da obra.

• Como funciona na prática:
  • Você recebe a compra pela Ordem de Compra (OC).
  • O sistema gera um movimento de entrada por compra no estoque.
  • O custo do item já é apropriado automaticamente ao orçamento da obra.
  • Não é necessário fazer baixa por consumo para isso.
• Impacto no sistema:
  • Faturamento da obra: o custo é lançado imediatamente.
  • Relatórios: os valores já aparecem como gasto da obra.
  • Estoque: você ainda pode controlar o que está disponível, mas o custo já foi lançado.
• Ideal para: quem quer rapidez no controle orçamentário e não precisa acompanhar o consumo item a item.

Comparativo entre os tipos de apropriação

Sistema	Por Movimento de Estoque	Por Recebimento
Entrada no estoque	Sim – como “entrada por compra”	Sim – como “entrada por compra”
Apropriação automática?	❌ Não. Requer baixa por consumo + ação no módulo de Apropriação	✅ Sim. Já é apropriado ao gerar o documento financeiro após receber a OC.
Controle de consumo	Detalhado – exige baixa manual para lançar o custo	Básico – não exige baixa para lançar o custo
Relatórios de obra	Custos só aparecem após consumo + apropriação	Custos aparecem assim que o item entra no estoque
Recomendado para	Quem quer controle detalhado de uso	Quem quer agilidade no controle de custos

Qual é o melhor para você?

A escolha depende do nível de controle que você deseja e da forma como sua equipe utiliza os materiais.

• Se você quer rapidez e simplicidade, escolha Apropriação por Recebimento.
• Se você precisa de rastreabilidade e controle preciso do uso dos materiais, vá com Apropriação por Movimento de Estoque.

Se ainda estiver em dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição para te ajudar a analisar o seu processo e encontrar a melhor opção para o seu tipo de obra! 😊💛