A apropriação planeja vincular o financeiro ao orçamento, indicando qual fase, serviço e insumo que cada item foi utilizado na obra.
É crucial realizar a apropriação para saber o quanto você já gastou, e o quanto poderá gastar na obra (Previsto x Realizado), além de ter um comparativo quantitativo de Previsto x Realizado de insumos.
A apropriação possui 3 origens:
- Financeiro: Itens descriminados nos documentos a pagar relacionado a obra.
- Estoque: Itens que houve o movimento de estoque “Baixa por Consumo” das Obras que são configuradas como: Controle de estoque = sim, e Apropriação por movimento de estoque.
- Mão de Obra: Insumos gerados pela apropriação do módulo Mão de Obra.
Para identificar itens não apropriados:
Acesse o módulo de “Apropriação”, defina a “Origem”, “Data”, “Obra” e filtre para insumos não apropriados. Clique em “Pesquisar”.
A pesquisa feita por você permitirá que o sistema mostre todos os itens não apropriados para a obra em questão, para que você possa apropriá-los manualmente.
Apropriação individual
Para realizar apropriações:
Selecione o item não apropriado na lista, informe a Fase, Serviço e Insumo conforme a estrutura orçamentária. Em seguida clique em “Salvar” (ícone do disquete).
Você também pode ratear a apropriação do item para outra Fase e Serviço.
Você também tem a opção de visualizar um Resumo da apropriação. Basta clicar na opção localizada no canto inferior da tela.
Dessa forma, será possível ver os dados resumidos da apropriação por fase e serviço específicos para aquela obra.
Clicando no ícone do “olho” é possível visualizar todos os itens apropriados para o serviço em questão:
Em uma nova janela será exibido esses itens apropriados.
Apropriação massiva
Você tem a opção de realizar apropriações em massa para diversos itens da mesma obra.
Para fazer isso, selecione os itens na tela de pesquisa do sistema e clique em “Ações Massivas”, localizado no canto inferior da tela. Em seguida, escolha a opção “Apropriar”.
O sistema irá mostrar uma tela apresentando a lista de itens que serão apropriados em massa, além dos campos para definir a Fase, Serviço e Insumo, visualizar o percentual e salvar as alterações.
Se preferir, também é possível visualizar o Resumo da apropriação através dessa tela.
Quantidade de itens apropriados
Após realizar a apropriação dos itens, é possível verificar a quantidade apropriada na aba Insumos do módulo Orçamento. Essa ferramenta vai te dar o comparativo de quantidade planejada x realizada, saldo correspondente e a opção de gerar uma Solicitação, Cotação ou Ordem de Compra através do botão “Comprar Insumos”.
O comparativo quantitativo também é informado no relatório Previsto x Realizado de Insumos conforme o tutorial abaixo:
Boas práticas no sistema
Caso suas Obras não controle estoque, ou estiverem configuradas como controle de estoque sim e apropriação por recebimento, é importante que você já informe a apropriação do item desde o módulo de compras nas ferramentas: Solicitação, Cotação e Ordem de Compra. Dessa forma os itens já serão apropriados no recebimento da compra, sem a necessidade de realizar apropriação manual.
Já para configuração de Obra como controle de estoque sim, e apropriação por movimento de estoque, não é possível pelo módulo de compras apropriar a nível de insumo da sua estrutura orçamentária, pois nesse cenário o sistema entende que será necessário primeiramente dar baixa por consumo nos itens para depois apropriá-los manualmente.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
