O relatório Previsto x Realizado de Insumo está aqui para te mostrar de forma clara e direta o quanto você realmente gastou em cada Insumo na sua obra, comparando-o com o planejado. Assim, ele te apresenta o saldo restante para cada Insumo e se você teve lucro ou prejuízo ao concluir o projeto.

Para ter acesso a essa análise, você pode utilizar as informações das Fases e dos Serviços, que indicam a quantidade de cada Insumo.

De onde vêm as informações do Previsto e Realizado de Insumo?

O valor Previsto é extraído do Orçamento da estrutura da obra, enquanto o valor Realizado corresponde aos valores lançados no Financeiro, ou seja, são baseados nos documentos criados para a obra.

O relatório Previsto x Realizado de Insumo obtém essas informações a partir dos Documentos a pagar.

Lembre-se de que, para os Insumos serem considerados no cálculo do Realizado, é fundamental que os documentos estejam apropriados. A apropriação permite estabelecer uma conexão entre o documento e o orçamento da obra, indicando em qual etapa específica aquele Insumo foi utilizado.

Para obter mais detalhes sobre como realizar a apropriação, você pode acessar o artigo relacionado.

Importante destacar que, além de informar a fase/serviço durante a apropriação, é necessário pesquisar o Insumo e vinculá-lo à apropriação, conforme demonstrado no artigo que apresentamos a seguir.

Como apropriar os Insumos?

Para apropriar os Insumos, siga estes passos simples:

Acesse o Módulo de Apropriação, certifique-se de que o Insumo que você deseja apropriar está localizado, ou seja, identificado corretamente no sistema.
Durante o processo de apropriação, além de informar a fase/serviço onde o Insumo foi utilizado, é fundamental pesquisar e selecionar o Insumo específico que está sendo apropriado.

Complete o restante do processo de apropriação, seguindo as orientações do sistema. Seguindo esses passos, você garantirá uma apropriação adequada dos Insumos, mantendo um registro preciso do uso de cada um deles ao longo do projeto. Isso contribuirá para uma análise eficaz do relatório Previsto x Realizado de Insumo e uma gestão mais eficiente dos recursos da sua obra.

Como emitir o Relatório?

Após concluir o processo de apropriação dos Insumos, siga as instruções a seguir para acessar o relatório Previsto x Realizado de Insumos:

Acesse o Módulo Relatórios, na seção Orçamentos, localize a opção “Previsto x Realizado de Insumos”.
Selecione a Empresa e a Obra específica para a qual você deseja gerar o relatório, o período que deseja utilizar como filtro para os dados do relatório, após isso clique em “Abrir Relatório”.

Com essas etapas concluídas, você terá acesso ao relatório que compara o que foi previsto com o que foi realizado em relação aos Insumos na obra, com base nas informações de apropriação que você inseriu anteriormente. Isso permitirá uma análise detalhada do desempenho e dos custos dos Insumos em seu projeto.

Perfeito! Agora, com o relatório Previsto x Realizado de Insumos aberto, você encontrará informações cruciais:

Previsto: Nesta seção, você visualizará o que estava planejado, ou seja, o que foi inserido na estrutura do Orçamento. Isso representa as projeções iniciais e as expectativas de gastos com Insumos.

Realizado: O sistema apresentará o que foi efetivamente apropriado para o período que você selecionou ao filtrar para exibir o relatório. Essa seção reflete os valores reais gastos e apropriados durante o andamento da obra.

Como configuro e imprimo o documento?

É possível definir os Parâmetros de visualização para personalizar o relatório. Depois que alterar as definições, clique em Enviar para o sistema forçar a atualização.

No canto superior direito, clique em Exportar Para e determine o formato e aguarde o download ser finalizado ou no símbolo ao lado para fazer a impressão.

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛