O sistema Obra Prima permite a criação de uma cotação unificada, agrupando mais de uma solicitação, seja de obras iguais ou diferentes.
Para realizar isso, acesse o módulo ‘Compras’ e, em seguida, selecione a aba ‘Solicitações’. Pesquise pelas solicitações desejadas e o sistema mostrará a lista delas.
Depois, escolha as solicitações que você quer cotar unificadamente. Lembre-se de que, se você tiver filiais cadastradas, as solicitações precisam pertencer à mesma empresa.
Em seguida, clique na opção ‘Gerar cotação unificada’, que está localizada no canto inferior da tela.
Uma tela será aberta pelo sistema, exibindo as cotações selecionadas, juntamente com informações sobre as obras e a presença de insumos vinculados aos itens.
Para criar uma cotação unificada, é necessário que todos os itens das solicitações possuam insumos vinculados. Para efetuar essa ligação, clique em ‘Vincular insumo’ diretamente nessa tela.
Uma tela será aberta pelo sistema, permitindo que você vincule o insumo ao item. Após preencher as informações necessárias, clique em ‘Salvar’.
Após adicionar os insumos aos itens, o sistema selecionará automaticamente as solicitações. Em seguida, clique em ‘Gerar cotação’.
A tela de visualização da cotação em processo será exibida, mostrando a lista de itens incluídos e suas respectivas obras.
Para confirmar a criação, clique em ‘Salvar’.
O sistema então emitirá um número de cotação e confirmará o sucesso da operação.
Na aba ‘Endereço de entrega’, todos os endereços serão registrados, caso você tenha escolhido diferentes obras para a cotação unificada.
Além disso, na seção ‘Solicitações/Ordens de compra’, as solicitações usadas para criar a cotação unificada serão registradas.
Se ficar alguma dúvida, é só nos chamar! 😊💛