O Assistente de IA do Obra Prima é uma funcionalidade paga que permite lançar informações no sistema diretamente pelo WhatsApp, sem precisar abrir o sistema. Você conversa com o Primo, manda texto, áudio, foto ou arquivo, e ele interpreta tudo e registra no lugar certo.
Com o Assistente de IA, você consegue:
- Criar uma Solicitação de Compra
- Registrar um Dia a Dia da Obra
- Criar um Pré-lançamento Financeiro
Importante: o Agente de IA é uma funcionalidade paga. Para ativá-la no seu plano, entre em contato com o seu CS ou nosso suporte.
Como criar uma Solicitação de Compra pelo WhatsApp
Você pode criar uma solicitação de compra enviando uma mensagem para o Primo com os materiais que precisa, a obra e a data de necessidade. Pode mandar em texto, áudio, foto ou arquivo: o Primo lê tudo e converte automaticamente.
Antes de criar a solicitação, o Primo vai confirmar os itens, as quantidades e a data com você. Confira as informações e, se estiver tudo certo, confirme para ele seguir em frente.
Assim que confirmada, a solicitação é criada no sistema com todos os itens informados.
Atenção: todos os itens chegam como itens livres, sem vínculo com insumos cadastrados no sistema. Para avançar para a cotação, você precisará vincular cada item a um insumo. Veja como fazer isso no artigo Como vincular insumos aos itens livres de uma solicitação.
Como registrar um Dia a Dia pelo WhatsApp
Para registrar uma entrada no dia a dia da obra, basta informar ao Primo:
- A obra que deseja registrar
- A data do registro
- A mensagem que será lançada
- Se deseja exibir ao cliente (sim ou não)
O Primo vai confirmar as informações antes de lançar. Após a confirmação, o registro aparece diretamente na aba Dia a dia da obra no sistema.
Como criar um Pré-lançamento Financeiro pelo WhatsApp
Com o Assistente de IA, você pode criar um pré-lançamento financeiro enviando uma foto, print, arquivo ou áudio com as informações do documento. O Primo lê o que foi enviado e já preenche o que conseguir identificar automaticamente.
Como é um lançamento financeiro, o Primo pode precisar confirmar algumas informações ou pedir dados complementares antes de criar, como valor, fornecedor, vencimento ou tipo de documento.
Após a confirmação, o pré-lançamento é criado no sistema. Caso você tenha enviado um arquivo ou imagem do documento, ele já é anexado automaticamente ao pré-lançamento
Importante: o que o Primo cria é um pré-lançamento, não um documento finalizado. Para que ele entre no fluxo financeiro, você precisará transformá-lo em um Documento a Pagar dentro do sistema. Veja como fazer isso no artigo Como transformar um pré-lançamento em Documento a Pagar?
Por que usar o Assistente de IA?
Solicitação de Compra: chega o momento em que você precisa solicitar material e está no meio da obra, sem notebook, sem tempo de abrir o sistema. Com o Primo, um áudio já resolve: ele interpreta, confirma e cria a solicitação na hora, sem depender de mais ninguém da equipe para intermediar.
Dia a Dia da Obra: cada registro que você faz pelo WhatsApp alimenta diretamente o dia a dia da obra no sistema. Na hora de gerar o RDO, você pode agregar todos esses registros com poucos cliques, sem precisar redigir tudo do zero. É uma forma simples de manter a obra sempre atualizada no dia a dia.
Pré-lançamento Financeiro: chegou um boleto? Fotografou e mandou para o Primo. Sem precisar abrir o sistema, digitar campo por campo ou deixar para lançar depois. O documento já entra no sistema pronto para ser finalizado quando você quiser.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
