No Obra Prima, a gestão do progresso da sua obra torna-se mais objetiva com o painel gerencial por obra. Essa interface gráfica foi planejada para oferecer uma visualização mais ágil e dinâmica dos indicadores cruciais do seu projeto de Obra.

Para visualização dos dashboards, na página inicial do sistema, clique em “Painel gerencial – obras”. Selecione a empresa e obra que gostaria de trazer os dados e clique em “Exibir”.

É importante ressaltar que os gráficos só podem ser filtrados por uma obra de cada vez, não sendo possível realizar o filtro por multiobras ou por outra sub-categoria.

Vale te dizer que é possível personalizar a apresentação da tela, incorporando gráficos que sejam especialmente relevantes para o seu projeto. Para fazer isso, basta clicar no ícone da caixa e selecionar as opções desejadas para adicionar ou remover a visualização destes elementos.

Ao escolher os gráficos que mais atendem às suas necessidades, clique em “Exibir” para gerar os resultados com as informações da obra. Abaixo, exploremos as informações fornecidas por cada gráfico.

Dados de Obra

No registro de obra, você poderá visualizar informações essenciais sobre o projeto, incluindo: nome da obra, cliente, categoria, situação, período previsto, endereço e status atual do andamento.

O percentual de conclusão da obra é calculado com base no orçamento planejado em comparação com a medição física informada.

Para facilitar o acompanhamento do desempenho físico no sistema, utilizamos um indicador visual por meio de cores, que diferencia o período previsto de cada etapa com base na relação entre o planejamento e a medição física. Abaixo, explicamos o significado de cada cor:

Verde (Em dia):
Indica que o percentual planejado é igual ou menor que o percentual medido. Isso significa que o cronograma está sendo cumprido dentro do esperado, sem atrasos.

Amarelo (Em atraso):
Representa uma pequena divergência, onde o percentual na medição física é até 10% menor do que o percentual planejado. Este status sinaliza que há um leve atraso no cronograma, mas ainda dentro de uma margem aceitável de diferença.

Vermelho (Em atraso):
Sinaliza uma diferença mais significativa, onde o percentual na medição física é inferior a +10% em relação ao planejamento. Esse status indica um atraso considerável e exige atenção para alinhar as etapas e evitar impactos maiores no projeto.

Resumo Financeiro

O resumo financeiro oferece uma visão rápida e abrangente de todos os aspectos financeiros da obra, incluindo despesas, receitas e lucro em comparação com as projeções. Esses dados financeiros refletem os lançamentos financeiros e de compras realizados durante o período de cadastro definido.

Importante ressaltar que, enquanto os documentos não forem liquidados ou recebidos, os valores permanecerão na estimativa prevista (previsto). Após o pagamento ou recebimento, eles passam a ser visualizados nos resultados efetivos (realizado).

• Orçado (custo): Valor final da obra lançado na aba “valores custo” no orçamento;
• Despesas (previsto): Documentos a Pagar no financeiro com o status “aberto”;
• Despesas (realizado): Documentos a Pagar no financeiro com o status “liquidado”;
• Receitas (previsto): Documentos a Receber lançados no financeiro com o status “aberto”;
• Receitas (realizado): Documentos a Receber lançados no financeiro com o status “liquidado” e movimentos de crédito;
• Saldo orçado (previsto): Orçado (custo) – (Despesas (previsto) +Despesas (realizado)), obtendo o valor de Saldo orçado (Previsto);
• Saldo orçado (realizado): Orçado (custo) – Despesas (realizado), obtendo o valor de Saldo orçado (realizado);
• Lucro (previsto): Somatória das duas receitas menos a somatória das duas despesas:
  Receita (Prevista + Realizada) – Despesa (Prevista + Realizada) = Lucro previsto;
• Lucro (realizado): Subtração das despesas realizadas e receitas realizadas:
  Despesa (Realizada) – Receita (Realizada) = Lucro realizado.

Fases de Obra (Orçamento)

Esse gráfico proporciona uma análise mais aprofundada das fases que mais impactam no orçamento, considerando o valor de venda.

Ao clicar em algum dos serviços descritos (1), o gráfico desconsidera a porcentagem interagida, exibindo apenas os dados relacionados ao serviço que permaneceram.

Na interação direta com o gráfico (2), é possível desdobrar cada fase, revelando os serviços que têm maior influência em seu desenvolvimento.

Essa funcionalidade oferece uma compreensão mais detalhada e específica, permitindo identificar precisamente os pontos que merecem uma atenção mais focada.

Planejado x Realizado

Este gráfico proporciona uma análise comparativa entre o planejamento da obra e sua execução, apresentando opções de filtro que permitem a alteração da perspectiva de análise. O intuito é proporcionar uma visualização dinâmica, permitindo que você escolha a melhor forma de visualização, seja por período específico ou acumulado geral.

• Planejado: Lançado no orçamento como “planejamento físico/financeiro”;
• Realizado: Documentos financeiros liquidados e abertos com o período de Data de Emissão;
• Planejado acumulado: Somatória dos planejamentos;
• Realizado acumulado: Somatória dos valores financeiros realizados por período.

Previsto x Realizado (tipo de custo)

Este gráfico apresenta a previsão orçamentária para cada categoria de custo, confrontando-a com os gastos efetivos em cada uma dessas categorias. Dessa forma, é possível realizar uma análise precisa para identificar qual tipo de custo está onerando mais a estrutura orçamentária. O mesmo cruza os dados planejados na estrutura orçamentária com os registros financeiros lançados e apropriados para a Obra em questão.

• Previsto: Valor vindo do orçamento separados por tipo de custo dos serviços e insumos.
  Obs.: Esse mesmo valor pode ser visto na “curva ABC”, filtrando por tipo de custo. 
• Realizado: Documentos financeiros já “liquidados” considerando o tipo de insumo incluído no documento. 

Medido x Realizado

Este gráfico proporciona uma análise comparativa entre o avaliado na medição física e o financeiro apropriado para a obra em questão. Ele oferece a possibilidade de filtrar entre custo, venda ou vendas + taxas, além de permitir a visualização do acumulado para o período.

É importante destacar que o valor realizado é fundamentado nos documentos financeiros de provisão, sendo que documentos de previsão não são considerados no comparativo até que sejam ajustados para provisão.

• Medido: Valor medido no período;
• Realizado: Documentos “liquidados” no período;
• Medido acumulado: Somatória das medições;
• Realizado acumulado: Somatória dos valores financeiros realizados por período.

Compras

Este diagrama tem como propósito proporcionar uma visualização rápida do fluxo de compras, abrangendo desde a solicitação até as cotações e ordens de compra, tanto as abertas quanto as finalizadas. Além disso, ele permite a visualização por meio de percentuais, que refletem diretamente na distribuição quantitativa em cada etapa do processo de compras, simplificando a gestão desse procedimento para quem realiza.

Medição Acumulada

A tabela de medição acumulada é uma ferramenta essencial para monitorar o progresso geral de sua obra. O objetivo é utilizá-la como instrumento de controle, permitindo que você acompanhe de forma sistemática e acumulativa as medições realizadas ao longo do período. Ela pode ser filtrada por custo, venda e vendas + taxas, podendo também ser exibida em percentual ou em valor monetário.

Resumo da apropriação

A funcionalidade de apropriação tem em vista integrar aspectos financeiros ao orçamento, proporcionando a indicação do financeiro realizado em comparação ao previsto orçado.

O gráfico de resumo da apropriação permite a comparação entre o total gasto (apropriado) na obra e o valor previsto na estrutura orçamentária. Dessa forma, é possível visualizar o saldo monetário restante destinado aos demais custos da obra. Para uma análise mais abrangente, o filtro possibilita a exibição, ao lado das colunas, da medição por venda ou custo. Caso a obra esteja configurada como acompanhamento por “Ambos”, será exibido a informação de medição por venda, caso esteja configurada para como acompanhamento “Pelo custo”, será exibido a informação de medição por custo.

• Previsto: Valor lançado na estrutura orçamentária “valores custo”;
• Realizado: Itens vindos do financeiro após a apropriação;
• Saldo: Saldo restante comparando o previsto x realizado (apropriado); 
• Medido: Valor lançado no campo “medição física” no orçamento. 

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛