Caso seja uma prática comum na sua empresa alguns itens serem comprados pelos funcionários e depois serem ressarcidos pela empresa, você pode fazer o controle desses pagamentos pelo sistema.

Para o controle desses itens é necessário criar uma conta movimento para o funcionário que realizar a compra, a conta não precisa ter as informações reais da conta do funcionário, só precisa ter o nome dele para identificação.

Para criar a conta basta ir em Configurações, em seguida clicar em Financeiro e, após, clicar em Contas bancárias.

Em seguida clique em Novo e preencha as informações, pode preencher como na imagem abaixo, por fim clique em Salvar.

Observação: Caso não queira cadastrar uma conta para cada funcionário, pode cadastrar uma conta só e registrar todas as compras de funcionários nela.

Agora que já tem a conta criada pode fazer o lançamento das compras feitas pelo funcionário, lembrando de colocar a conta do funcionário como conta movimento. 

O lançamento da compra pode ser feito pelo sistema ou pelo Aplicativo, e o próprio funcionário pode fazer também.

Esses artigos mostram as duas formas:

Para visualizar os valores a serem ressarcidos podemos verificar através da aba Movimentos no módulo Financeiro, basta selecionar a conta do funcionário e filtrar pelo período desejado. 

Para lançar o ressarcimento você precisará lançar um movimento de transferência, da conta de empresa para a conta do funcionário.

Basta acessar a conta da empresa, em Movimentos e clicar em Novo. 

Selecionar a opção Transferência, colocar o valor total a ser ressarcido, colocar a conta do funcionário em conta destino e terminar de preencher as informações.

Obs.: Pode criar um centro de custo e uma conta gerencial somente apare esse tipo de lançamento. Caso não saiba como criar pode acessar os seguintes artigos: Como criar um centro de custo? Como criar uma conta gerencial?

Após gerar a transferência pode visualizar novamente a conta do funcionário na aba Movimentos e visualizar que o saldo da conta estará zerado.

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛