O faturamento por taxas de avanço é utilizado quando você for cobrar uma taxa administrativa em cima do valor das medições da obra, além de poder, cobrar junto o valor gasto nas compras do período faturado.
Para configurar essa modalidade, é necessário definir o Tipo de faturamento como Taxas por Avanço Físico, nas configurações do cadastro da obra.
Além dessa configuração precisa definir alguns outros parâmetros.
Faturamento: Selecionar a recorrência que medições serão feitas;
Tipo de documento: Nessa opção você selecionará a forma acordada com o cliente para o pagamento das compras feitas para a obra;
- Reembolso: quando a empresa paga pelo documento e depois o cliente o reembolsa;
- Pago pelo cliente: quando o documento é pago diretamente pelo cliente;
- Sem reembolso: quando a empresa é a responsável pelos pagamentos;
- Repasse: quando o cliente passa o valor do documento para a empresa fazer o pagamento.
A opção selecionada de Tipo de documento será a padrão que virá nos documentos sempre que um for criado para a obra, mas você consegue alterar no documento caso haja necessidade.
Planejamento: Será seleciona automaticamente a mesma opção que colocar em Faturamento;
Acompanhamento: nessa opção você seleciona se quer visualizar o acompanhamento da obra pelo valor de custo, de venda ou ambos.
Obs.: Na opção de faturamento por taxas por avanço físico o sistema não deixa você selecionar o acompanhamento somente pele venda, porque precisa lançar a medição pelo valor de custo para ser utilizada no faturamento.
Taxa de administração: Aqui você escolhe se sua taxa será lançada pelo Tipo de custo ou pelas fases da obra.
Se optar pela opção Por tipo de custo, cadastrará o valor da sua taxa no próprio cadastro da obra, podendo lançar uma porcentagem por tipo de custo ou um valor fixo.
Caso prefira a opção Por fase da obra, precisará cadastrar as taxas administrativas no orçamento e também pode lançar um valor fixo a ser acrescentado no final do faturamento.
No orçamento basta ir em Valores de venda e selecionar a opção Alterar taxa adm.
Após terminar todas as configurações já pode gerar seus faturamentos, só precisa lançar as informações necessárias para o cálculo do valor do faturamento.
Lançar os documentos referentes as compras da obra. Caso não saiba como lançar pode acessar esse artigo com o passo a passo.
Lançar a medição do período a ser faturado, pode ver como lançar as medições por esse artigo.
Em seguida basta ir na aba Faturamento do módulo Financeiro, filtrar pela obra e pelo período, fazer a conferência e gerar o faturamento.
⚠️ OBS: Se a sua obra fizer controle de estoque com apropriação por movimento de estoque, e o insumo também estiver controlando estoque, a data de entrada desse insumo no faturamento não será feita no momento de lançamento da nota ou recebimento do material, mas sim, quando for dado baixa por consumo no movimento de Estoque. Ou seja, conforme for dando baixa, o insumo irá aparecer no faturamento na data da baixa.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛