O importador é uma funcionalidade que facilita na inserção de dados no sistema, pois através dele é possível inserir massivamente uma grande quantidade de dados, principalmente na etapa de implementação do sistema. 

No Obra Prima existem quatro importadores disponíveis, mas neste artigo falaremos sobre Importação de Template de Fases e Serviços (Estrutura orçamentária da obra).

Para isso, acesse as “Configurações”, depois clique em “Implantação” e então, em “Importação de planilhas”.

O sistema exibirá uma tela, onde você deve selecionar a opção “Fases e serviços de obra (estrutura orçamento)” e clicar em “Avançar”.

Primeiro você definirá para qual Template de orçamento será feita a importação da planilha.

Caso você não tenha cadastrado o template, você pode fazer isso agora, clicando em “Cadastrar template”, para definir o nome e seguir com o procedimento.

A importação de Fases e serviços de obra (estrutura orçamento) é a única que exige a utilização de uma Planilha Padrão para subir os dados para o sistema. Para fazer o download, clique em “Planilha padrão”.

O sistema fará o download de uma planilha no seu computador, conforme o exemplo abaixo.

A planilha contêm os seguintes itens que devem ser preenchidos:

1 – ÍNDICE: Índice da Fase ou do Serviço.
2 – TIPO: Tipo do item (se ele é uma Fase, Subfase, Serviço). 
3 – CÓDIGO: Este código será usado para buscar a composição que você cadastrou na sua base, como explica o artigo abaixo:

Como cadastrar Serviços no sistema?

4 – ITEM: Nome do item, fase ou serviço.
5 – DESCRIÇÃO: Aqui você deve detalhar as informações da Fase, Subfase ou Serviço.
6 – QTD.: Quantidade que será usada pelo serviço no orçamento.
7 – UND.: Unidade de medida do serviço.
8 – Valores por Tipos de custos: Valores unitários dos Serviços.

Após preencher as informações que você precisa, salve a planilha no seu computador, volte na tela de importação e clique em “Avançar”.

Clique em “Selecionar arquivo” para prosseguir e busque o documento preenchido no seu computador.

O sistema exibirá uma tela mostrando quantos registros foram lidos, importados e quantos não, caso haja algum dado incorreto ou incompleto.

Clicando em “Ver detalhes”, o sistema fará o download de um arquivo Excel para que você visualize a fase/subfase/serviço não importado e o que precisa ser corrigido.

Se ficar alguma dúvida, é só nos chamar! 😊💛