Nos casos de o contrato com o prestador de serviço ser pago por meio de medições e você precisar de um controle mais detalhado desses pagamentos, o sistema Obra Prima oferece uma alternativa simples para este controle, que pode ser efetuado no módulo Compras.
Antes de lançar o contrato, precisa ter o seu prestador de serviço cadastrado como fornecedor, caso não tenha, pode fazer o cadastro seguindo o passo a passo desse artigo: Como cadastrar um fornecedor no sistema?
Para o lançamento do contrato, acesse o módulo Compras, depois clique em Ordens de compra e clique em Incluir Novo.
Na ordem de compra, após selecionar o prestador de serviço no campo Fornecedor, pode fazer o lançamento de duas formas.
Se o contrato é de um serviço cadastrado no orçamento, pode puxar esse serviço do orçamento, basta selecionar a opção Serviço e clicar em Selecionar serviços.
Caso seja algum serviço a parte, ou ainda não tenha orçamento lançado no sistema, pode lançar como um insumo, selecionando a opção insumo, e caso não tenha cadastrado ainda o serviço, clicando na opção de cadastro de insumo.
Uma dica para o momento de lançar o serviço é colocar o valor unitário como R$ 1,00 e o valor total do contrato na quantidade, isso ira facilitar no momento de gerar os pagamentos parciais de cada medição.
Na hora de gerar o pagamento das medições você precisa ir na aba de Recebimento e selecionar a opção Parcial, em seguida coloque o valor em reais medido no campo Qtd. Lançamento e clique em Gerar Lançamento.
Após terminar o lançamento, a ordem de compra é atualizada mostrando a porcentagem do que já foi lançado desse contrato, assim consegue ir acompanhando o andamento das medições.
Você também consegue gerar um relatório, onde mostra todos os lançamentos feitos na ordem de compra.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛