Preencher o RDO (Relatório Diário de Obra) no fim de um dia corrido pode tomar um tempo que você não tem sobrando. Pensando nisso, o Obra Prima trouxe a IA para o RDO no aplicativo: você grava um áudio (ou digita) contando o que aconteceu na obra, e a inteligência artificial já organiza essas informações nos campos do relatório para você.
Neste artigo você vai entender como usar essa função, do começo ao fim.
Importante: o fluxo de criação do RDO continua o mesmo de sempre. Se você ainda não sabe como criar um RDO no aplicativo, consulte este artigo antes de continuar. O que muda com a IA é apenas a etapa de preenchimento.
Onde encontrar a IA no RDO?
Depois de criar o RDO (ou ao abrir um relatório que já esteja em Rascunho), você vai ver um ícone flutuante com um símbolo de ✨ (estrelinhas), próximo ao botão Salvar. É nele que você toca para abrir a conversa com a IA.
Importante: essa função depende de conexão com a internet. Sem internet, a IA não processa o áudio ou o texto enviado.
Como preencher o RDO com a IA?
- Dentro do RDO em rascunho, toque no ícone de IA (✨). Vai abrir a tela Preencher RDO.
- Você tem duas opções para contar o que aconteceu na obra:
— Gravar um áudio: toque no ícone de microfone e fale naturalmente sobre o turno: equipe presente, tarefas realizadas, percentual concluído, clima, materiais, ocorrências e o que mais for relevante;
— Digitar uma mensagem: toque no campo “Escreva uma mensagem” e escreva o mesmo tipo de informação por texto. - Se estiver gravando um áudio, você verá o tempo de gravação contando. Toque no ícone de lixeira para descartar a gravação, ou no ícone de envio (seta) para confirmar e enviar.
- Depois de enviado, o áudio ou a mensagem aparece na conversa, e a IA mostra “Processando…” enquanto organiza as informações.
- Quando a IA termina, ela responde com um resumo do que entendeu e um link “Conferir relatório”. Toque nele para ver como ficou o preenchimento.
Revisando o relatório gerado pela IA
Ao tocar em “Conferir relatório”, abre a tela Prévia do relatório, dividida em abas: Dados, Turno/tempo, Tarefas realizadas, Equipe envolvida, Máquinas e equipamentos, Materiais recebidos e Materiais utilizados.
Importante: a IA preenche apenas o que foi mencionado no áudio ou na mensagem. Por isso, é essencial revisar cada aba antes de salvar, confira se as informações fazem sentido, corrija o que for necessário e complete manualmente os campos que não foram citados após o salvamento.
Depois de revisar, toque em Salvar para confirmar as informações. O status do RDO muda de Rascunho para Preenchido.
Dica: se esquecer de mencionar alguma informação no áudio, você pode voltar à conversa com a IA e enviar um novo áudio ou mensagem complementando o que faltou, antes de salvar definitivamente.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
