O Relatório Comparativo Previsto x Realizado (Custo) x Medido permite que você contraste o que foi previsto no custo do orçamento, o que foi realizado no financeiro (a partir de documentos criados e apropriados) e o que foi medido no orçamento.

Para gerar o relatório, acesse o módulo “Relatórios“, depois vá em “Orçamentos“ e então clique em “Comparativo Previsto x Realizado (Custo) x Medido“.

O sistema vai então solicitar que você defina a “Empresa“ e a “Obra“, sendo informações obrigatórias.

Para detalhar os resultados do relatório, solicitamos que você inclua alguns filtros:

• Período de referência (realizado): inclua o período com base na forma de medição da obra;
• Fase: defina de qual fase e/ou subfase do orçamento deseja visualizar no relatório. Se desejar, pode incluir várias fases e subfases.
• Valores: defina qual visualização de acompanhamento e medição deseja aplicar no relatório;
• Visualização: estabeleça se deseja comparar mostrando Planejado, Realizado e Medido, Planejado e Realizado ou Planejado e Medido.
• Exibir: a partir da medição, você deseja exibir dados Monetários, de Porcentagem ou de Quantidade;
• Nível: delimite o relatório a ser exibido de forma Sintética (dados resumidos) ou Analítica (dados detalhados);

Depois que definir as informações, clique em “Exportar” para gerar o documento em “Excel” ou “CSV“.

O que significam as informações no relatório?

O sistema vai então gerar um arquivo com algumas informações importantes, conforme o filtro realizado.

Na coluna Tipo, o sistema indicará o Previsto (P), o Realizado (R) e o Medido (M) e na coluna Saldo, trará os números executados em comparação com o orçado.

Exemplo: 

– Para a fase Fundação, foi Previsto nos valores de custo do orçamento, R$4.051,60. O acumulado é 2.175,80, por isso o Saldo é R$1.875,80

– Para a mesma fase, foi Realizado, com base nos documentos financeiros apropriados, R$0,00, que subtraídos do que foi orçado (R$4.051,60), gera um saldo de R$4.051,60. (Nesse exemplo, não houve lançamentos apropriados, por isso o valor continua o mesmo do que foi previsto).

– E com base na Medição física realizada no orçamento para a fase Composição, o acumulado é R$2.025,80. Por isso, subtraído do orçado (R$4.051,60), gera um saldo de R$2.025,80

Já os dados que ficam nas colunas para frente, vão te mostrar os mesmos dados detalhados, agora para os períodos que aparecem na coluna.

Ao fim do relatório, mostrará alguns dados de valores totais, tanto para o acumulado quanto para cada período da obra.

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛