No módulo Gestão de Tarefas do Obra Prima, você pode configurar situações, que funcionam como as etapas que cada tarefa deve seguir ao longo do seu andamento.
Essas situações ajudam a equipe a visualizar em que fase está cada atividade e facilitam o acompanhamento de prazos e entregas.
O que são situações?
As situações são as colunas que representam o status de cada tarefa dentro de um quadro.
Por padrão, ao criar um novo quadro, o sistema já vem com três situações básicas:
- Não iniciada
- Em andamento
- Concluída
Mas você pode criar novas situações, personalizar as cores e definir a ordem de exibição de cada uma delas, de acordo com o fluxo de trabalho da sua equipe.
Por exemplo:
- Pausada
- Aguardando aprovação
- Revisão final
- Entre outras…
Cada quadro pode ter situações diferentes, adaptadas à rotina de cada setor ou tipo de projeto.
Como criar uma nova situação
- Clique na engrenagem de Configurações no menu superior.
- No menu lateral, selecione o módulo Gestão de Tarefas.
- Clique na opção Situação.
- Depois, clique em Novo.
Preencha os campos:
- Nome da situação (ex: “Pausada”)
- Quadro ao qual essa situação pertence
- Cor que será usada como destaque
Clique em Salvar.
Após salvar, o sistema liberará o campo posição, onde você poderá definir a ordem dessa nova situação entre as demais.
Dica de uso
- Use nomes objetivos e que reflitam a realidade do fluxo da equipe.
- Cores diferentes ajudam na visualização rápida do status das tarefas.
- Mantenha a ordem lógica para facilitar a movimentação das tarefas de uma etapa para outra.
Com as situações bem configuradas, o seu time consegue ter uma visão clara do andamento das tarefas e melhorar a produtividade no dia a dia!
Se quiser ajuda para configurar o seu fluxo ideal, fale com a gente! 💛
