Controlar todas as compras realizadas no cartão de crédito da Construtora pode parecer difícil, porém é possível realizar o controle de forma efetiva e organizada.

O cartão de crédito fica registrado no sistema como uma conta bancária. Durante o mês e fechamento da fatura, você precisará transferir da sua conta bancária o valor da fatura para essa conta cartão de crédito e realizar as baixas necessárias.

Segue abaixo um passo a passo detalhado:

Primeiramente, acesse o menu: Configurações > Financeiro > Contas Bancárias:

Clique no botão “Novo” localizado na parte inferior da tela:

Crie uma conta bancária exclusiva para lançamentos do cartão de crédito, com o saldo inicial “Zero”:

Após a criação, agora possui duas contas bancárias da Construtora sendo:

• 1 conta bancária padrão da Construtora;
• 1 conta exclusiva para lançamentos de cartão de crédito.

Realizando os lançamentos das despesas do cartão de crédito:

Ao lançar uma despesa utilizando o cartão de crédito da Construtora, escolha o Tipo de documento como “Fatura”, e defina a Conta Movimento para a Conta criada exclusivamente para cartão de crédito conforme imagem abaixo:

Neste exemplo de uma compra de Notebook, a despesa foi parcelada no cartão em 2 vezes, sendo 30/60:

Neste outro lançamento, foi simulado uma compra de uma impressora, também parcelada em 2 vezes:

Então, neste cenário temos:

• 1ª Fatura com vencimento em 02/05/2024 no valor de R$ 1.500,00 (Notebook) + R$ 1.000,00 (Impressora) = R$ 2.500,00
• 2ª Fatura com vencimento em 02/06/2024 no valor de R$ 1.500,00 (Notebook) + R$ 1.000,00 (Impressora) = R$ 2.500,00

Visualizando a Fatura do Cartão de Crédito no Fluxo de Caixa:

Acesse o módulo Financeiro utilizando a ferramenta Fluxo de caixa, e filtre pela Conta Cartão de Crédito e aba Fluxo previsto/realizado. Aqui é possível visualizar como será a “Fatura do cartão de crédito”:

• No item 1 destacado acima, exibe a previsão da fatura que vence em 2 de maio de 2024;
• No item 2, a previsão da fatura que vence no mês seguinte em 2 de junho de 2024;
• No item 3, o valor total utilizado no cartão de crédito da construtora.

Realizando o pagamento da Fatura:

Para pagar a fatura do cenário abordado, primeiramente realize um movimento da Conta bancária da Construtora para a Conta Cartão de crédito no valor da fatura de R$2.500,00 que vence em 02/05/2024. 

Acesse o menu Financeiro > Movimentos, mas desta vez escolhendo a Conta bancária da Construtora, em seguida clique no botão “Incluir Novo”

Na janela Novo Movimento, repare nos campos destacados abaixo:

1. Conta: é a Conta bancária da Construtora;
2. Tipo: é transferência entre contas;
3. Conta de destino: é a Conta Cartão de Crédito;
4. Valor: valor da fatura de R$ 2.500,00, referente ao vencimento em 02/05/2024;
5. É a descrição do movimento;
6. Como essa transferência vai simular o pagamento da fatura do mês, ela já pode ser marcada como ‘Conciliado’.

Clique em “Salvar”:

Agora acesse o Módulo Financeiro > Documentos, filtre pela Conta Cartão de Crédito:

Selecione as duas despesas que contemplam a fatura de vencimento em 02/05/2024, totalizando R$ 2.500,00, e clique em “Pagar”:

Preencha as informações de Data, Forma, Conta bancária (Conta Cartão de Crédito) e clique em Pagar:

Conferindo novamente no fluxo de caixa da Conta cartão de crédito, a parcela de vencimento em 02/05/2024 foi quitada e o saldo agora é de R$2.500,00 referente a fatura do mês de junho:

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛