As configurações de Cobranças tem como função configurar as informações padrões importantes sobre os pagamentos que precisam ser salvas antes de gerar uma cobrança, como, por exemplo, desconto por antecipação ou multa por atraso.

Além disso, para conseguir gerar boletos das cobranças precisa fazer o cadastro da Conta Asaas.

Para realizar os ajustes, acesse Configurações, depois clique na opção Financeiro e depois selecione Cobranças.

O sistema vai então exibir uma tela com duas abas, onde na primeira aba, Configuração, você precisará configurar alguns campos padrões referentes as cobranças:

Envio da cobrança: Caso queira que uma notificação sobre a cobrança seja enviada ao cliente assim que for criada, basta selecionar a opção de E-mail pós-criação.

A notificação pode ser enviada pelo Assas também, nesse caso pode escolher outras formas de envio, como pelo WhatsApp, porém, é efetuado uma cobrança diretamente pelo Asaas por cada notificação, pode conferir os valores clicando em Consulte os valores. Caso prefira essa opção basta selecionar Notificações Asaas. 

Forma de cobrança padrão: O sistema permite dois tipos de cobrança, Pix e boleto, sendo que a opção Pix é padrão e não pode ser desmarcada.

Caso selecione a opção Boleto, ele será gerado automaticamente pelo Obra Prima, caso tenha cadastrado suas contas na Asaas;

Valores Padrão:

Juros por atraso: Caso o cliente atrase o pagamento, aqui você determina se fará cobrança de Juros, determinando um percentual mensal de juros.

Multa por atraso: Caso o cliente atrase o pagamento, nesta opção é possível estabelecer um valor fixo ou percentual a ser cobrado de multa do cliente. 

Importante: A diferença entre juros e multa por atraso é os juros serem calculados com base na quantidade de dias em atraso, enquanto a multa é um valor fixo estabelecido para o atraso, ou seja, os juros aumentam a cada dia de atraso, a multa não. 

Desconto para pagamento antecipado: Aqui você configura o sistema caso deseje conceder descontos ao cliente, caso eles adiantem o pagamento, definindo o tempo de antecipação para o desconto ser aplicado, assim como se será abatido um valor fixo ou percentual no boleto.

Exemplo: Se o cliente pagar o valor 5 dias antes do vencimento do boleto, ele terá um desconto de R$ 200,00 (Fixo) ou 10% (porcentagem) sobre o valor total da cobrança.

Na segunda aba, Contas Asaas, você fará o cadastro da conta da sua empresa, precisa de uma conta para cada empresa cadastrada no sistema, matriz e filiais.

Para realizar o cadastro da sua empresa com o parceiro Asaas, é fundamental clicar em Cadastrar. Isso é essencial para garantir a integração necessária e permitir a geração das cobranças dos documentos a receber.

Lembre-se de que a integração entre a Asaas e o Obra Prima requer o cadastro por meio desse processo específico. Cadastros anteriores não serão inválidos para a integração.

Após clicar em Cadastrar, você receberá um e-mail com instruções sobre como acessar a plataforma Asaas e prosseguir com o processo de cadastro, incluindo a aprovação da conta da sua empresa.

Assim que o cadastro for aprovado, na coluna situação mostrará que o cadastro foi finalizado e a integração estará concluída e você poderá realizar as cobranças.

Lembrando que o e-mail será enviado para o que está cadastrado como e-mail da empresa, caso queira enviar o link de cadastro para outro, precisa alterar o e-mail no cadastro da empresa.

Clicando na Flechinha e em seguida em Dados da empresa, depois basta alterar o e-mail cadastrado e em seguida voltar para a configuração de Cobranças.

Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛