É possível configurar o sistema para que a atualização dos valores unitários dos insumos cadastrados na base seja realizada a partir de documentos financeiros, tanto de forma automática, quanto manual. Aprenderemos a realizar essa atualização das duas maneiras.

Configurando o sistema para atualização automática

Para configurarmos, você precisará clicar na flecha ao lado do seu nome e, em seguida, clicar na opção “Dados da empresa”.

Após abrir a aba dos dados da sua empresa, clique em “Configurações” e na seção “Atualizar automaticamente o valor dos insumos no cadastro da empresa”, selecione a opção “Sim”.

Dessa maneira, sempre que for lançado um documento financeiro a pagar (gerado a partir de ordens de compra ou manualmente), o valor unitário do insumo no cadastro será atualizado automaticamente. Após alterar, clique em “Salvar” para atualizar.

Importante: O cadastro de insumos é compartilhado entre todas as empresas (matriz e filiais), sendo importante considerar essa informação antes de realizar a configuração, assim como o tempo para a atualização acontecer.

Configurando os valores unitários manualmente

Se desejar, você pode atualizar os valores unitários do insumo manualmente. Para isso, acesse as “Configurações”, depois selecione a seção “Orçamentos”, em seguida, selecione “Insumos”.

Selecione então os insumos que deseja alterar, depois clique em “Ações” no canto inferior da tela e depois clique em “Atualizar valor unitário”.

O sistema informará que os valores serão atualizados conforme as últimas compras e para confirmar a ação, clique em “Atualizar”. Após isso, os valores dos insumos selecionados serão atualizados.

Se ficar alguma dúvida, é só nos chamar! 😊💛