O controle de EPI (Equipamento de Proteção Individual) é uma etapa essencial na gestão da mão de obra, tanto por questões legais quanto operacionais. No sistema, o módulo de Mão de Obra permite gerenciar esses equipamentos de forma organizada, com rastreabilidade e geração de recibos, referente a entrega desses equipamentos.
Cadastro de EPI
É possível vincular EPIs diretamente ao cadastro do colaborador, garantindo que cada funcionário tenha o registro exato dos equipamentos recebidos.
Formas de Cadastro
Diretamente pelo cadastro do colaborador
Acesse o cadastro do colaborador e, na aba de EPIs, adicione os equipamentos necessários.
É possível incluir manualmente os dados ou utilizar insumos previamente cadastrados no sistema.
Pelo cadastro de insumos
Os EPIs também podem ser adicionados diretamente pelo cadastro de insumos. Basta selecionar a categoria correspondente e associar ao tipo “EPI”.
Usando a pesquisa avançada
A ferramenta de pesquisa avançada permite localizar insumos por critérios como nome, tipos, categorias e ainda considerar as tabelas de custo do sistema, facilitando a padronização e controle.
Certificado de Aprovação (CA)
Cada EPI pode ser cadastrado com o respectivo CA (Certificado de Aprovação), emitido pelos órgãos reguladores.
O campo CA está disponível no momento do cadastro e pode ser preenchido com o número de registro válido, mantendo a conformidade com as exigências legais.
Recibo e controle de entrega de EPI
Após o cadastro e vinculação dos EPIs ao colaborador, o sistema permite:
- Gerar o Recibo de Entrega de EPI, contendo os dados do colaborador, os equipamentos entregues e os respectivos CAs.
- Utilizar esse recibo para assinatura e arquivamento, mantendo o controle de entrega centralizado e auditável.
- Visualizar o histórico de entrega por colaborador, com datas, itens e reposições (caso ocorram).
Vantagens do controle integrado
- Cumprimento das normas de segurança e saúde do trabalho (NR-6);
- Organização dos EPIs por colaborador;
- Facilidade na geração de documentos e históricos;
- Redução de riscos e responsabilizações legais;
- Integração com o cadastro de insumos e tabelas de custo.
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