Como importar planilhas de orçamento com estruturas complexas?
A importação de planilhas de orçamento no Obra Prima ficou mais inteligente. Agora o sistema consegue ler e organizar dois tipos de estrutura que antes travavam ou eram ignorados: planilhas com vários níveis de subfase e planilhas com insumos vinculados diretamente a uma fase ou subfase (sem um serviço agrupando).
Este artigo explica como o sistema trata cada um desses casos, o que aparece no orçamento depois da importação e como interpretar o resultado.
O que é a importação de orçamento?
A importação de orçamento permite que você traga para o Obra Prima uma planilha .xlsx com a estrutura de fases, subfases, serviços e insumos de uma obra, sem precisar cadastrar tudo manualmente.
Para acessar, entre no orçamento desejado e clique em Importar orçamento, que fica dentro de Ações, no canto inferior direito.
Importante: para importar uma planilha, o orçamento precisa estar sem fases configuradas. Se já houver fases cadastradas, a importação não estará disponível.
Caso 1: Planilha com múltiplos níveis de subfase
O que é isso?
Uma planilha com múltiplos níveis de subfase é aquela em que existem subfases dentro de subfases, ou seja, a hierarquia vai além de Fase → Subfase → Serviço.
Por exemplo:
Exemplo de planilha com subfases dentro de subfases.
Antes, esse tipo de estrutura bloqueava a importação. Agora o Obra Prima processa normalmente.
Como o sistema organiza essa estrutura?
O sistema não cria subfases dentro de subfases no orçamento, a estrutura do Obra Prima suporta até o nível Fase → Subfase → Serviço. Por isso, quando encontra múltiplos níveis de subfase na planilha, ele concatena os nomes de todos os níveis em uma única subfase, usando o separador | (pipe).
No exemplo acima, o resultado seria:
O nome da subfase no Obra Prima passa a ser a junção de todos os níveis do caminho hierárquico original, separados por |. Os serviços ficam vinculados à subfase concatenada correspondente ao seu nível mais profundo.
O que aparece no relatório de importação?
As subfases intermediárias (aquelas que eram “mãe” de outras subfases) aparecem no arquivo de resultado com a mensagem:
“Registro não importado: Aviso, Subfase colapsada em: X.X”
Isso indica que a subfase foi incorporada ao nome da subfase do nível anterior, não é um erro, é o comportamento esperado. Os serviços dentro dela foram importados normalmente.
Caso 2: Insumo vinculado diretamente a uma fase ou subfase
O que é isso?
Em algumas planilhas, os insumos estão posicionados diretamente abaixo de uma fase ou subfase, sem estarem agrupados dentro de um serviço. Por exemplo:
Exemplo de planilha com insumo dentro da subfase.
Antes, esse caso era ignorado na importação ou causava inconsistência nos dados. Agora o sistema trata automaticamente.
Como o sistema organiza essa estrutura?
Quando o Obra Prima encontra um insumo diretamente vinculado a uma fase ou subfase, ele cria automaticamente um serviço de referência para agrupar esse insumo. As informações desse serviço são preenchidas assim:
— Nome: mesmo nome da fase ou subfase em que o insumo está inserido; — Quantidade: 1,00; — Unidade: UN (padrão da base); — Valor: soma dos valores de todos os insumos do grupo; — Tipos de custo: conforme os tipos de custo dos insumos, seguindo o padrão do sistema.
O insumo fica vinculado ao serviço criado, e o serviço fica dentro da subfase correspondente.
Por que o sistema faz isso?
Porque no Obra Prima, insumos precisam estar dentro de um serviço, essa é a estrutura que alimenta o previsto vs realizado, as compras e o controle financeiro da obra. A criação automática do serviço garante que os dados do insumo entrem corretamente no orçamento, sem perda de informação.
Como verificar o resultado da importação?
Depois de importar a planilha, o Obra Prima gera um arquivo .xlsx com o resultado de cada linha. Você pode baixar esse arquivo para conferir o que foi importado e o que foi ajustado.
Na coluna IMPORTAÇÃO (última coluna do arquivo), você vai encontrar:
— “Registro importado.” → item importado com sucesso, sem ajustes; — “Registro não importado: Aviso, Subfase colapsada em: X.X” → subfase intermediária incorporada ao nome da subfase pai (comportamento esperado para N níveis de subfase); — Outros avisos ou erros específicos → leia a mensagem para entender o que aconteceu naquela linha.
Importante: mesmo que algumas linhas apareçam como “não importadas”, os serviços e insumos associados a elas normalmente são importados com sucesso. Verifique o orçamento no sistema para confirmar a estrutura final.
Para acessar o orçamento importado, vá até Orçamentos, abra o orçamento desejado e navegue pela aba Valores custo. A estrutura de fases e subfases aparece no painel esquerdo.
Lembre-se: se surgir qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar no processo! 😊💛
