O Obra Prima permite importar orçamentos diretamente de uma planilha Excel, agilizando o processo de criação e garantindo maior padronização entre as obras.

O importador de planilha ajuda a trazer de forma rápida toda a estrutura orçamentária (fases, subfases e serviços), reduzindo o tempo de digitação manual e o risco de erro no cadastro.

Antes de começar

O importador é utilizado para subir um único orçamento de uma obra e cliente já cadastrados previamente no sistema.

Antes de importar, é preciso:

1. Criar o orçamento da obra no módulo Orçamento do Obra Prima.
2. Vincular as tabelas de custo (caso utilize SINAPI, ORSE, SEINFRA, etc.) ao orçamento.

Importante: Se isso não for feito antes, o sistema apresentará erro ao tentar subir a planilha.

Como vincular uma tabela de custo ao orçamento

1. Acesse o orçamento criado e vá até o botão de Ações.
2. Clique em Tabelas de Custo
3. Selecione a tabela, região e referência desejadas.
4. Após selecionar, clique em Salvar.

Observação: É possível ter várias tabelas de custo no mesmo orçamento.
⚠️ Mas não é permitido utilizar a mesma tabela com regiões ou referências diferentes.

Com isso, o orçamento estará pronto para receber a planilha de importação.

Como baixar a planilha padrão

1. Com o orçamento aberto, clique em Ações > Importar orçamento.
2. Em seguida, clique em Planilha padrão para fazer o download do modelo oficial.
3. Abra o arquivo Excel em seu computador para iniciar o preenchimento.

A planilha baixada já vem com o formato correto e exemplos de preenchimento.

Entendendo a planilha padrão

A planilha contém as seguintes colunas:

Campo	Colunas	Descrição
1 – ÍNDICE	Coluna B	Estrutura hierárquica do item (ex: 1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1).
2 – TIPO	Coluna C	Tipo do item — Fase, Subfase, Serviço ou o nome da tabela de custo (ex: SINAPI (a partir de 2025).
3 – CÓDIGO	Coluna D	Código do serviço na tabela de custo.
4 – ITEM	Coluna E	Nome da fase, subfase ou serviço.
5 – DESCRIÇÃO	Coluna F	Detalhamento opcional do serviço (não preencher em fase/subfase).
6 – QTD	Coluna G	Quantidade do serviço (não preencher em fase/subfase).
7 – UND	Coluna H	Unidade de medida (não preencher em fase/subfase).
8 – VALORES DE CUSTO	Colunas I a R	Campos para custos unitários (mão de obra, materiais, equipamentos etc.). Preencher apenas em serviços próprios.

⚠️ Atenção:

• Não altere os nomes das colunas nem a linha 1 da planilha — isso causará erro na importação.
• As linhas com exemplos (a partir da linha 2) podem ser apagadas e substituídas pelos dados do seu orçamento.

Exemplo de preenchimento simplificado

Regras de preenchimento

Estrutura hierárquica do orçamento

A estrutura do orçamento no Obra Prima segue sempre o padrão de Fase → Subfase → Serviço.

Cada nível deve respeitar essa sequência — não é possível criar subníveis adicionais, como “Subfase dentro de Subfase”.

✅ Exemplo de estrutura correta:
1 – Fundação
1.1 – Escavação
1.1.1 – Escavação mecânica

❌ Exemplo de estrutura incorreta:
1 – Fundação
1.1 – Escavação
1.1.1 – Estacas
1.1.1.1 – Perfuração (não permitido)

O sistema reconhece apenas três níveis de hierarquia:

1. Fase
2. Subfase
3. Serviço

Seguir essa estrutura é essencial para que a planilha seja importada corretamente e o orçamento funcione dentro do padrão do sistema.

Obrigatório para Serviço próprio (sem tabela de custo)

Preencha:

• Índice
• Tipo = “Serviço”
• Item
• Quantidade
• Unidade
• Pelo menos um valor de custo (ex: mão de obra, materiais, etc.), mas pode ser preenchido com mais opções (ex: mão de obra, material e equipamento, se o serviço houver valor desses 3 tipos)
  

Obrigatório para Serviço de tabela de custo (SINAPI, ORSE, etc.)

Preencha:

• Índice
• Tipo = nome da tabela (exatamente como está no sistema)
• Código (exatamente como está no sistema)
• Item
• Quantidade

Os demais campos são opcionais.

Atenção aos códigos das tabelas de custo

Cada tabela possui um formato próprio para o código do serviço:

• ORSE: número + “/ORSE” ou “/SINAPI” (ex: 12345/ORSE)
  
• SEINFRA: letras e números (ex: A123B)
  
• EDIF e SUDECAP: números com ponto (ex: 1.02.03.001)

O sistema só reconhecerá o código se estiver idêntico ao cadastrado.

Para conferir:

1. No orçamento, clique em Adicionar Massivo.
2. Selecione a tabela e pesquise o serviço pelo nome ou código.
3. Use essa referência para preencher corretamente a planilha.
   

Como importar a planilha no Obra Prima

1. Salve a planilha no seu computador.
2. No orçamento, clique em Ações > Importar orçamento > Avançar.
3. Selecione o arquivo salvo.
4. Aguarde o processo de importação.

Se houver erros, o sistema exibirá um botão “Ver detalhes”. Clique para baixar a planilha de erros.

Erros e alertas mais comuns

Tipo	Descrição
Nome do item vazio	A coluna ITEM está sem nome.
Tabela não vinculada ao orçamento	A tabela de custo não foi vinculada antes da importação.
Tipo inválido	O campo TIPO contém valor diferente de “fase”, “subfase”, “serviço” ou nome da tabela vinculada.
Formato de índice incorreto	Hierarquia incorreta (ex: 1, 1.1, 1.3 — faltando 1.2).
Código não encontrado	O código informado não existe na tabela selecionada.
Quantidade não preenchida	Campo QTD está em branco.
Unidade não preenchida	Campo UND está em branco.

🔸 Erros (em vermelho) impedem a importação.
🔸 Alertas (em amarelo) apenas informam inconsistências, mas o item será importado normalmente.

Após corrigir, salve a planilha e repita a importação.

Após a importação

Quando o processo for concluído com sucesso, toda a estrutura orçamentária será atualizada automaticamente no sistema, com as fases, subfases e serviços adicionados.

A partir daí, você pode continuar o orçamento normalmente, preenchendo valores de venda, BDI e outros ajustes.

💛 Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time de suporte — estamos aqui para ajudar!