Mudar a cotação de ordem parcial para ordem gerada
No artigo a seguir, explicaremos como alterar uma cotação com a situação “Ordem de compra parcial” para “Ordem de compra gerada“. ⚠️ É importante destacar que essa ação somente está disponível quando a cotação estiver com o status “Ordem de compra parcial“. Para realizar a alteração, acesse a cotação desejada e, na aba “Dados“, selecione […]
Comparar preços no mapa de cotação
O objetivo do Mapa da Cotação é simplificar o seu processo de fazer pedidos de compra, oferecendo uma visão geral das informações importantes. Para acessar o Mapa da Cotação rapidamente, acesse o módulo de “Compras“, em seguida, “Cotações” e clique em “Pesquisar“. Após isso, procure pelo símbolo 💲 na coluna “Ações“. Você encontrará esse símbolo […]
Trocar itens livres por insumos cadastrados
É muito comum que sejam adicionados itens livres à solicitação, tanto pelo aplicativo, quanto pelo sistema online. Essa é uma funcionalidade que ajuda no dia a dia da obra, mas para fazer a cotação desse item livre, é necessário vincular um insumo a ele. Aprenderemos como vincular esse insumo ao item livre. Para isso, acesse […]
Bloquear itens livres na solicitação
Em solicitações de compra existe a possibilidade de adicionar um item livre, para facilitar nos seus pedidos de compras. Mas caso deseje, você poderá configurar o sistema para desativar essa opção e serem adicionados apenas Insumos e Serviços. ⚠️ Importante: Essa opção vale apenas para a versão Web/Computador, pois no aplicativo a função ajuda no […]
Rejeitar uma solicitação de compra
Em alguns casos, você precisará rejeitar uma solicitação de compra, alterando o status dela para “Rejeitada”. Ao receber a solicitação de compra, é necessário vincular o insumo ao item solicitado, através desta opção que pode rejeitar o item. Para isso, abra a solicitação de compra desejada e vá em Ações > Vincular insumo. Depois, você selecionará […]
Gerar uma ordem de compra
A Ordem de Compra é o pedido formalizado que você envia ao fornecedor. Ela pode ser gerada através de cotação, após análise dos melhores preços, acordando então a compra dos itens com um ou mais fornecedores. Além disso, ela também pode ser emitida direto como Ordem de compra, sem estar atrelada a uma cotação. Para […]
Gerar a ordem de compra a partir da cotação
Para gerar uma ordem de compra a partir da cotação, você primeiro precisa ter enviado a cotação ao fornecedor. Para entender como fazer o envio da cotação, clique aqui. Após realizar o envio, vá para a aba “Dados” e escolha a opção “Mapa da cotação“, na barra inferior da tela. No Mapa da cotação, confirme […]
Duplicar solicitações, cotações e ordens de compra
No Obra Prima, você tem a opção de duplicar suas solicitações, cotações e ordens de compra conforme a demanda que precisar. Aprenderemos como fazer isso nesse artigo. Lembrando que importante lembrar o número da solicitação/cotação/ordem de compra não será duplicado, apenas as informações que irão para o novo item. Duplicando Solicitações: Acesse o módulo “Solicitações” […]
Juntar várias obras em uma cotação unificada
O sistema Obra Prima permite a criação de uma cotação unificada, agrupando mais de uma solicitação, seja de obras iguais ou diferentes. Para realizar isso, acesse o módulo “Compras” e, em seguida, selecione a aba “Solicitações“. Pesquise pelas solicitações desejadas e o sistema mostrará a lista delas. Depois, selecione as solicitações que você quer cotar […]
Ver como o fornecedor responde a cotação
O sistema Obra Prima agora é integrado com o Obra Play, facilitando receber as informações da cotação online dos fornecedores. Para entender como eles preenchem, siga este passo-a-passo. Após enviar a cotação ao fornecedor, a mensagem chegará conforme o canal escolhido: E-mail — A mensagem terá esse formato: WhatsApp — A mensagem terá esse formato: […]